Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Anställningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Anställningskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i vårt HR-team. I denna roll kommer du att ansvara för att hantera och samordna rekryterings- och anställningsprocesser, säkerställa en smidig upplevelse för både kandidater och anställande chefer samt stödja HR-avdelningen i olika administrativa uppgifter.
Som Anställningskoordinator kommer du att arbeta nära rekryterare, HR-specialister och avdelningschefer för att säkerställa att alla steg i anställningsprocessen genomförs effektivt och professionellt. Du kommer att hantera schemaläggning av intervjuer, kommunikation med kandidater, bakgrundskontroller och kontraktshantering. Dessutom kommer du att bidra till att förbättra och effektivisera rekryteringsprocesserna genom att implementera bästa praxis och använda moderna HR-verktyg.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också vara en utmärkt kommunikatör som kan bygga relationer med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av rekrytering eller HR-administration är en fördel, men vi välkomnar även kandidater med relevant utbildning och en vilja att lära sig.
Om du är en driven och serviceinriktad person som brinner för att skapa en positiv kandidat- och anställningsupplevelse, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera rekryterings- och anställningsprocesser.
- Schemalägga och organisera intervjuer med kandidater och anställande chefer.
- Kommunicera med kandidater och ge dem uppdateringar om deras ansökningsstatus.
- Utföra bakgrundskontroller och verifiera kandidatens uppgifter.
- Förbereda och hantera anställningskontrakt och andra HR-dokument.
- Stödja HR-teamet i administrativa uppgifter relaterade till rekrytering.
- Bidra till att förbättra och effektivisera rekryteringsprocesserna.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa en smidig onboarding-process.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av rekrytering eller HR-administration är meriterande.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.
- Utmärkta kommunikations- och relationsbyggande färdigheter.
- God förståelse för rekryteringsprocesser och HR-principer.
- Erfarenhet av att arbeta med rekryteringssystem och HR-programvara är en fördel.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera rekryteringsprocesser?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och system har du använt för att stödja rekryteringsprocesser?
- Hur säkerställer du en positiv kandidatupplevelse under anställningsprocessen?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en HR-process tidigare?
- Hur hanterar du kommunikationen mellan kandidater och anställande chefer?
- Vilka strategier använder du för att hålla dig organiserad i en snabb arbetsmiljö?
- Hur skulle du hantera en situation där en kandidat får en negativ bakgrundskontroll?
